Sobald dein Konto eingerichtet ist, werden alle deine Mieteinheiten aus deinem PMS synchronisiert und in Sweeply angezeigt. Jedes Kästchen auf dem Bildschirm nennen wir eine Einheit (Unit).

Eine Einheit in Sweeply ist eine von zwei Arten:

Synchronisierte Einheiten werden automatisch aus deinem PMS importiert, wenn du sie dort aktivierst. Sweeply synchronisiert auch alle Buchungen für diese Einheiten und leitet daraus den Reinigungsstatus und die Belegung jeder Einheit ab.

Du kannst in Sweeply so viele Einheiten anlegen, wie du möchtest. Eine Einheit kann alles sein – zum Beispiel die Rezeption, Flure, Gemeinschaftsbäder oder der Garten.

Wenn du solche Einheiten anlegst, kannst du für sie Issues erfassen und Reinigungsregeln anwenden.

Synchronisierte Einheiten können nur in deinem PMS angelegt werden. Sweeply synchronisiert sie dann und legt die passende Einheit automatisch an.

Um eine Einheit anzulegen, die nicht aus deinem PMS synchronisiert wird, gehe zu Settings → Units, um die Einheitenübersicht zu öffnen.

Klicke oben rechts auf New unit.

Fülle das Formular aus – Pflichtfelder sind nur der Name und die Gruppe der Einheit. Damit die Einheit auf dem Housekeeping-Board erscheint, aktiviere Display in Housekeeping.

Jetzt, wo du mit Einheiten arbeitest, erfahre mehr über Reinigungsregeln.

Du kannst auch die Namen von Einheiten anpassen – siehe Einheiten umbenennen – und Einheiten nach Standort gruppieren (Etagen, Häuser usw.); siehe Einheitengruppen.

Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.