Nutzer verwalten
Neuen Nutzer erstellen
In Sweeply kannst du ohne Zusatzkosten so viele Nutzer erstellen, wie du möchtest.
Lade Teammitglieder ein, indem du zu Settings → Users gehst und oben rechts auf New user klickst.
Füll das Formular aus – Pflichtfelder sind nur der Name und entweder Telefonnummer oder E-Mail:
Name – der Name der Person.
Land – die Ländervorwahl für die Telefonnummer.
Telefonnummer – die Handynummer der Person.
E-Mail – optional, aber empfohlen.
Rolle / Zugriff – wähle die Rolle, die festlegt, was die Person sehen und tun kann (Housekeeping, Taskboard, Issues, Settings, Reports und mehr). In der Übersicht der Nutzerrollen siehst du, worauf jede Rolle Zugriff hat.
Show booking notes – Sweeply übernimmt Notizen aus den Buchungen in deinem PMS und zeigt sie in Sweeply an. Lass das Häkchen weg, wenn diese Person sie nicht sehen soll.
Unit groups – zu welchen Einheitengruppen die Person gehört.
Kategorien/Hashtags abonnieren – die Person bekommt eine Push-Benachrichtigung, sobald ein Issue mit dieser Kategorie erstellt wird.
Abonnierte Issues zuweisen – Issues mit den gewählten Kategorien werden dieser Person automatisch zugewiesen.
Beim Speichern schickt Sweeply eine Einladung per SMS an die Telefonnummer, mit einem Link zum Download der Sweeply-App. Danach kann sich die Person mit ihrer Telefonnummer anmelden.
Nutzer bearbeiten
Du kannst einen Nutzer jederzeit bearbeiten, indem du auf derselben Seite in der Liste auf seinen Namen klickst.
Nutzer löschen
Um einen Nutzer zu löschen, klicke in Settings → Users auf das Papierkorb-Symbol neben dem Stift-Symbol.