Die Zuweisungsmatrix zeigt die gesamte Housekeeping-Arbeit eines Tages auf einem Bildschirm, sodass du sie per Ziehen an dein Team verteilen kannst.
Zuweisungsmatrix öffnen
Gehe zu Housekeeping, wähle das Datum und klicke oben rechts auf Assign staff.
Zeilen sind Zimmer, gruppiert nach Etage.
Spalten sind Aufgabentypen mit ihrer Zeit und ihren Credits.
Gelbe Zellen sind Arbeit, die noch niemand hat.
Das Feld Staff workload rechts zeigt, was jede Person bereits hat.
So weist du Arbeit zu
Über Zellen ziehen: Markiere die Zellen, klicke auf Assign to... und wähle eine Person. Die Auswahl zeigt die Auslastung aller für den Tag, so verteilst du die Arbeit leicht fair.
Einen Aufgabentyp auf einer Etage auswählen: Klicke auf eine Aufgabenzahl, zum Beispiel 2 tasks unter Checkout Clean auf Etage 2. Ziehe die Auswahl dann auf eine Person im Workload-Feld.
Eine Person auf eine Spalte ziehen: Sie bekommt die ganze Arbeit in dieser Spalte.
Arbeit teilen: Klicke im Workload-Feld auf zwei Personen und ziehe sie zusammen auf eine Spalte. Beide werden jeder Aufgabe darin zugewiesen.
Zugewiesene Zellen zeigen die Initialen der Person, und das Workload-Feld aktualisiert sich laufend.
Gut zu wissen
Um eine Zuweisung zu entfernen, markiere die Zellen und klicke auf Unassign.
Wenn du eine Kapazität für dein Team festgelegt hast, wird sie im Workload-Feld angezeigt. Siehe Festlegen, wie viel Arbeit jede Person übernehmen kann.
Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.