Festlegen, wie viel Arbeit jede Person übernehmen kann
Mit Schicht-Credits legst du fest, wie viele Credits an Arbeit eine Person in einer Schicht übernehmen kann – so planst du mit der tatsächlichen Kapazität. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Kapazität festlegst und wie du sie liest.
Bevor du loslegst
Du brauchst die Admin-Rolle in Sweeply.
Die Kapazität nutzt dieselben Credits, die deine Aufgaben bereits haben.
Die Kapazität ist eine Planungsgrenze – kein Lohn und kein Leistungsziel.
Lässt du die Kapazität leer, ändert sich nichts: Die Arbeit wird wie bisher geplant. Eine Kapazität von 0 bedeutet, dass die Person keine Reinigungsarbeit übernimmt.
Welche Kapazität gilt
Sweeply nutzt den spezifischsten Wert, den es findet:
Die Kapazität, die du für eine Person an einem bestimmten Tag festgelegt hast.
Den Standardwert, den du für diese Person festgelegt hast.
Den Standardwert, den du für die Schicht festgelegt hast.
Standardwert für eine Schicht festlegen
Öffne Settings und wähle Staff Scheduling.
Öffne die Schicht, die du ändern möchtest.
Gib die Kapazität in Credits ein und speichere.
Standardwert für eine Person festlegen
Öffne unter Staff Scheduling die Person.
Gib ihre Kapazität in Credits ein und speichere.
Kapazität für einen Tag ändern
Öffne die Dienstplanansicht und suche die Person und den Tag.
Gib die Kapazität für diesen Tag ein.
Um zum üblichen Wert zurückzukehren, wähle Revert.
Kapazität beim Zuweisen prüfen
In der Zuweisungsansicht steht bei jeder Person ihre Kapazität neben ihrer Arbeit. Das dient nur zur Information: Du kannst einer Person trotzdem mehr Arbeit zuweisen, als ihre Kapazität erlaubt. Sweeply zeigt dann die Meldung Assigned past credit capacity mit dem Namen der Person.
Kapazität in Berichten prüfen
Der Workload-Bericht zeigt die verfügbaren Credits neben den tatsächlich geleisteten Credits.
Gut zu wissen
Wenn du die Länge einer Schicht änderst, warnt dich Sweeply, dass die Kapazität eventuell nicht mehr passt. Die Zahl wird aber nicht automatisch angepasst.
Wenn du einen Plan veröffentlichst oder einen Tag abschließt, wird die Kapazität für diesen Tag gespeichert. Spätere Änderungen an den Standardwerten wirken sich nicht auf vergangene Tage aus.
Schichten an vergangenen Tagen kannst du im Dienstplan nicht ändern.
Auto Assign gibt einer Person nie mehr Arbeit, als ihre Kapazität erlaubt. Arbeit, die nicht verteilt werden kann, wird nach dem Durchlauf als nicht zugewiesen aufgelistet, damit du sie selbst zuweisen kannst.
Fragen
Sehen meine Mitarbeitenden ihre Kapazität in der Mobile-App? Derzeit nicht. Die Kapazität wird von Admins und Vorgesetzten festgelegt und nur ihnen angezeigt.
Was passiert, wenn ich nichts festlege? Die Arbeit wird wie bisher geplant.
Ändert die Kapazität den Lohn von jemandem? Nein. Sie ist nur ein Planungswerkzeug.
Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.