Mit Sweeply erstellst und bearbeitest du ganz einfach Regeln, damit der Housekeeping-Status eines Zimmers automatisch nach euren Abläufen gesetzt wird. Du verwaltest sie in der Web-App unter Settings → Rules.
Du kannst Regeln jederzeit hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Standardmäßig wird bei Abreise gereinigt und bei Bleibegästen täglich – eure Regeln können aber anders aussehen. Vielleicht wechselt ihr die Bettwäsche jeden 4. Tag und möchtet dafür eine Regel, oder ihr möchtet alle Zimmer nach der Reinigung inspizieren.
Regeln auf Basis von Buchungen – Beispiele
Du kannst auch Regeln für Einheiten erstellen, die nicht mit Buchungen verknüpft sind – zum Beispiel Lobby, Flure, Garten oder Parkplatz. So kannst du die Lobby jeden Tag reinigen oder die Blumen alle 7 Tage gießen lassen und stellst sicher, dass keine Einheit vergessen wird.
Regeln auf Basis von Daten – Beispiele
Hinweis: Datumsbasierte Regeln können nicht auf synchronisierte Einheiten angewendet werden, da sie die bestehenden buchungsbasierten Regeln überschreiben würden.
Folge dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um verschiedene Regeln zu erstellen:
Regeln – auf Basis von Buchungen
Abreisereinigung
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Abreisereinigung
Description: Reinigung nach der Abreise
Choose trigger: Booking
Repeat on: Checkout
Inspection: Leer lassen
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch allen neuen Einheiten hinzugefügt.
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen. Dort wählst du aus, für welche Einheiten die Regel gilt.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Regel für die Abreisereinigung erstellt.
Inspektion nach der Reinigung
Richte diese Regel ein, wenn ein Zimmer nach der Reinigung inspiziert werden soll.
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Inspektion
Description: Inspektion nach der Reinigung
Choose trigger: Booking
Repeat on: Checkout
Inspection: Dieses Kästchen aktivieren.
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch auf alle neuen Einheiten angewendet.
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen, und wähle die Einheiten für diese Regel aus.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Inspektionsregel erstellt.
Tägliches Housekeeping
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Housekeeping
Description: Allgemeines Housekeeping jeden Tag
Choose trigger: Booking
Repeat on: Custom
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch allen neuen Einheiten hinzugefügt.
Start: 1 Tag nach Anreise
End: 1 Tag vor Abreise
Repeat every: 1 Tag
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen, und wähle die Einheiten für diese Regel aus.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Regel für das tägliche Housekeeping erstellt.
Bettwäsche alle drei Tage wechseln
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Bettwäschewechsel
Description: 80 % Reinigung
Choose trigger: Booking
Repeat on: Custom
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch allen neuen Einheiten hinzugefügt.
Start: 3 Tage nach Anreise
End: 1 Tag vor Abreise
Repeat every: 3 Tage
Die rosa Farbe und das Bett-Symbol zeigen an, dass alle 3 Tage die Bettwäsche gewechselt wird. Du kannst den Rhythmus für den Bettwäschewechsel an deine Bedürfnisse anpassen.
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen, und wähle die Einheiten für diese Regel aus.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Regel für den Bettwäschewechsel erstellt.
Regeln – auf Basis von Daten
Die Lobby jeden Tag reinigen
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Lobby reinigen
Description: Die Lobby jeden Tag reinigen
Choose trigger: Date
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch allen neuen Einheiten hinzugefügt.
Repeat every: 1 Tag
Start date: Wähle das Datum, an dem es losgehen soll.
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen, und wähle die Einheiten für diese Regel aus.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Regel für die Lobbyreinigung erstellt.
Die Blumen alle sieben Tage gießen
1. Gehe zu Settings → Rules.
2. Klicke oben rechts auf New rule.
3. Lege die Regel fest und beschreibe sie, zum Beispiel:
Rule name: Blumen gießen
Description: Die Blumen alle 7 Tage gießen
Choose trigger: Date
Default rule: Wenn du das auswählst, wird die Regel automatisch allen neuen Einheiten hinzugefügt.
Repeat every: 7 Tage
Start date: Wähle das Datum, an dem es losgehen soll.
4. Klicke auf Next, um zu Assign to units zu gelangen, und wähle die Einheiten für diese Regel aus.
5. Klicke auf Save. Du hast jetzt eine Regel zum Blumengießen erstellt.
Diese Beispiele decken nicht jeden Fall ab. Wenn du Fragen zu einer Regel hast, die hier nicht gezeigt wird, melde dich über den Chat oder per E-Mail an support@getsweeply.com – wir helfen dir gerne.
Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.