Das Taskboard gibt dir einen Überblick über alle Aufgaben, die an einem ausgewählten Tag fällig sind, und du kannst zwischen den Tagen wechseln. Sweeply hat drei Aufgabentypen: Housekeeping, Issues und allgemeine Aufgaben (General tasks).
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Öffne in der linken Seitenleiste das Taskboard, um alle heute fälligen Aufgaben zu sehen.
2. Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicke oben rechts auf New Task. Du kannst eine allgemeine Aufgabe mit einem Pflicht-Fälligkeitsdatum erstellen und sie direkt beim Erstellen oder später, wenn sie fällig ist, einer Person zuweisen.
Beispiel:
Name: Babybett
Due date: 2. Oktober
Unit: Wähle die Einheit, zu der die Aufgabe gehört – hier Zimmer 101.
Assign users: Wähle eine oder mehrere Personen, die für die Aufgabe verantwortlich sind.
3. Die Aufgabe erscheint jetzt auf dem Taskboard zusammen mit allen anderen Aufgaben, die an diesem Tag fällig sind.
Wechsle zwischen den Tagen, indem du im Kalender auf das Datum klickst.
Weitere Optionen auf dem Taskboard
Aufgaben abschließen / wieder öffnen
Fahre mit der Maus über eine Aufgabe und wähle Complete task, um sie als erledigt zu markieren.
Ist eine Aufgabe abgeschlossen, wähle Uncomplete, um sie wieder auf offen zu setzen.
Fälligkeitsdatum ändern
Öffne eine Aufgabe oder fahre mit der Maus darüber, um ihr Fälligkeitsdatum zu ändern.
Priorität
Eine Aufgabe kann als Priorität markiert werden. Sie wird dann oben angeheftet und erhält ein rotes Ausrufezeichen in der Ecke.
In der Sweeply-Mobile-App
Du kannst allgemeine Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuweisen, damit alle wissen, was sie an jedem Tag zu tun haben.
Mitarbeitende zuweisen
Weise beim Erstellen einer Aufgabe ein oder mehrere Teammitglieder zu. Wähle eine Person aus der Liste und speichere.
Sobald sie zugewiesen ist, erscheint die Aufgabe in der App dieser Person unter My Tasks – so hat sie einen klaren Überblick über alles, was an diesem Tag fällig ist.
Um eine Aufgabe auf dem Handy abzuschließen, öffne sie und tippe auf das Symbol oben links. Du kannst sie auch als Priorität markieren, bearbeiten, neu zuweisen oder löschen, wenn sie nicht mehr gebraucht wird.
So erstellst du eine neue Aufgabe in der Mobile-App:
Öffne die App und gehe zu My Tasks.
Tippe unten auf dem Bildschirm auf den roten +-Button.
Gib die Details der Aufgabe ein – Titel, Fälligkeitsdatum, Priorität und wem sie zugewiesen wird.
Tippe auf Save, um die Aufgabe zu erstellen.
Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.