Es gibt mehrere Wege, in Sweeply eine Aufgabe zu erstellen. Wähle einfach den, der gerade am besten passt.
Eine Aufgabe über das Taskboard erstellen
Öffne das Taskboard in der linken Seitenleiste.
Klicke oben rechts auf New Task.
Gib die Details ein:
Name, zum Beispiel „Babybett“
Fälligkeitsdatum (Pflichtfeld)
Einheit: das Zimmer, für das die Aufgabe ist
Mitarbeitende zuweisen: eine oder mehrere Personen, jetzt oder später
Speichern. Die Aufgabe erscheint am jeweiligen Tag auf dem Taskboard.
Eine Aufgabe direkt am Zimmer erstellen
Öffne die Housekeeping-Übersicht und klicke auf das Zimmer.
Klicke oben rechts auf die drei Punkte.
Wähle Create task und dann aus einer Vorlage oder von Grund auf.
Mehr dazu: Eine Aufgabe für ein Zimmer erstellen.
Eine Aufgabe in der Mobile-App erstellen
Öffne die App und gehe zu My Tasks.
Tippe unten auf den roten +-Button.
Gib Titel, Fälligkeitsdatum, Priorität und die zuständige Person ein.
Tippe auf Save.
Zeit sparen mit Aufgabenvorlagen
Aufgabenvorlagen sind wiederverwendbare Aufgaben – so musst du nicht jedes Mal dieselben Details eingeben.
Gehe zu Settings → Automation → Task Templates.
Klicke auf Create Task Templates.
Gib Folgendes ein:
Name (Pflichtfeld), zum Beispiel „Minibar prüfen“
Aufgabentyp (Pflichtfeld): General oder Issue
Optional: Beschreibung, Priorität, Credits und Kategorien
Klicke auf Create.
Die Vorlage kannst du dann nutzen, wenn du eine Aufgabe direkt am Zimmer erstellst, oder sie einem Workflow hinzufügen, damit Sweeply die Aufgabe automatisch nach Zeitplan erstellt.
Aufgaben auf dem Taskboard verwalten
Tag wechseln: Klicke im Kalender auf ein Datum.
Aufgabe abschließen: Fahre mit der Maus über die Aufgabe und wähle Complete task. Mit Uncomplete öffnest du sie wieder.
Fälligkeitsdatum ändern: Öffne die Aufgabe oder fahre mit der Maus darüber.
Priorität: Markiere eine Aufgabe als Priorität, dann wird sie mit einem roten Ausrufezeichen oben angeheftet.