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Tageskommentare, Einheitennotizen und Buchungsnotizen

Sweeply bietet verschiedene Arten von Kommentaren und Notizen, damit dein Housekeeping-Team gut organisiert ist und einfach kommuniziert. Jede hat einen eigenen Zweck, eine eigene Sichtbarkeit und Dauer.

Verfasst von Brynja Þrastardóttir

1. Buchungsnotizen

  • Werden automatisch mit deinem Property Management System (PMS) synchronisiert.

  • Bestimmte Notizen, die im PMS hinzugefügt werden, erscheinen in Sweeply.

  • Die Sichtbarkeit hängt von den Nutzerberechtigungen ab – wenn du keine Buchungsnotizen siehst, prüfe deine Nutzereinstellungen.


2. Tageskommentare

  • Für die schnelle, tägliche Kommunikation zwischen Vorgesetzten/Rezeption und Housekeeping.

  • Sind nur am aktuellen Tag sichtbar – ideal für kurze Erinnerungen oder Updates.

  • Erscheinen automatisch in der Housekeeping-Mobile-App.


3. Einheitennotizen

  • Bleiben sichtbar, bis sie gelöscht werden.

  • Perfekt für dauerhafte Infos zu einem bestimmten Zimmer (z. B. „In dieser Einheit steht immer ein Babybett“).


4. Prioritätszimmer

  • Markiere ein Zimmer als hohe Priorität, indem du oben links auf Set as priority klickst.

  • Hervorgehobene Zimmer erscheinen ganz oben in der Aufgabenliste des Housekeepings und werden so zuerst erledigt.


5. Kommentarübersicht

  • Alle Notizen und Kommentare findest du in der Housekeeping-Übersicht (oben rechts).

  • Dort siehst du eine Zusammenfassung von:

    • Tageskommentaren

    • Buchungsnotizen

    • Einheitennotizen

    • Zusatzleistungen (Verfügbarkeit hängt von deiner PMS-Verbindung ab)

    Um Zusatzleistungen zu aktivieren, wende dich an das Sweeply-Support-Team.

Mehr über Sweeply Housekeeping erfährst du auf unserer Website.

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