Datenaustausch zwischen Sweeply und Apaleo
Zimmer aus Apaleo werden mit Sweeply synchronisiert, um dir die Ersteinrichtung zu erleichtern. Außerdem erkennt Sweeply alle Änderungen und bildet die Zimmer aus Apaleo korrekt in Sweeply ab.
Sweeply liest die Reservierungen aus Apaleo, damit du die Zimmerbelegung siehst. Daraus berechnet Sweeply anhand der festgelegten SOPs, welche Aufgaben erledigt werden müssen.
Wenn du den Status eines Zimmers in Sweeply aktualisierst – manuell oder durch das Erledigen von Aufgaben –, wird der Status auch in Apaleo aktualisiert.
Was aus Apaleo synchronisiert wird
Buchungsnotizen der Gäste aus Apaleo erscheinen in Sweeply.
Der Inspektionsstatus eines Zimmers wird an Apaleo zurückgesendet, wenn das Zimmer in Sweeply inspiziert wird.
Out-of-Order-Zimmer (OOO) werden aus Apaleo synchronisiert.
Produkte (Extras wie Minibar-Artikel) werden synchronisiert.
Raten und Ratenkategorien werden synchronisiert.
Zimmerkategorien werden synchronisiert – und du kannst sie beim Einrichten von Reinigungsregeln nutzen.
So erstellst du ein Sweeply-Konto
Für unsere Basisversion registrierst du dich in wenigen Minuten.
Suche die Sweeply-App im Apaleo Store
Klicke auf „Connect to Apaleo“
Fülle die erforderlichen Angaben im Formular des Sweeply-Anmeldeassistenten aus
Bestätige die Berechtigungen, die Sweeply für die Verbindung mit deinem Apaleo-Konto braucht
Warte, bis die Einrichtung die ersten Daten abgerufen hat
Klicke auf den Button „Take me to my rooms“
Schulung und Onboarding in Sweeply
Die Sweeply-App ist leicht verständlich, und mit unserem Help Center kommst du schon sehr weit.
Je nach Abo kannst du deinen kostenlosen 14-tägigen Testzeitraum starten, um Zugriff auf alle Funktionen von Sweeply zu bekommen.
Für den Start mit Sweeply Basic solltest du:
Alle Mitarbeitenden, die die Lösung nutzen werden, unter Settings -> Users hinzufügen
Dich hier mit den Textfarben und Symbolen vertraut machen
Für den Start mit Sweeply Pro (oder der Testversion) solltest du:
Alle Mitarbeitenden, die die Lösung nutzen werden, unter Settings -> Users hinzufügen
Dich hier mit den Textfarben und Symbolen vertraut machen
Deine Standardarbeitsabläufe (SOPs) unter Settings -> Rules einrichten
Unser Support-Team hilft dir gerne! Kontaktiere uns, wenn du Fragen hast oder eine Schulung brauchst.
Sweeply-Preise
Sweeply Pro kannst du 14 Tage lang testen. Danach beginnt der Preis bei 5 Euro pro Zimmer und Monat. Der Rabatt richtet sich nach der Anzahl der Zimmer.
So trennst du Sweeply
Wenn du Sweeply nicht mehr nutzen möchtest, kannst du dein Abo kündigen und die App in Apaleo im Bereich Connected Apps trennen.
Mehr über die Apaleo-Integration erfährst du auf unserer Website.